یک رویکرد مهم توصیه شده به سازمانها به منظور هدایت موثرتر پروژه ها ، استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO) میباشد که فواید زیر را برای سازمان به دنبال خواهد داشت:
• تربیت مدیران پروژه شایسته و کارامد
• ارائه مشاوره مدیریت پروژه
• آموزش و هدایت مدیریت پروژه
• ایجاد و نگهداری فرآیندهای مدیریت پروژه
• برنامه ریزی پروژه و پیگیری آن
• ایجاد و حفظ مراکز فرماندهی و هدایت پروژه
• برگزاری جلسات پروژه
• تسهیل جلسات پروژه
• تهیه گزارشات وضعیت پروژه ه
• مرور ، بررسی و بازنگری پروژه
• انجام بازنگری های مورد نیاز پس از پایان پروژه و پیگیری موارد آن
• خلاصه کردن نتایج حاصل از بررسی پروژه پس از اتمام آن
• اطمینان یافتن از اینکه در پروژه های جدید موارد یاد گرفته شده حاصل از پروژه های قبلی، اعمال شده اند
• بررسی و بازنگری محصول و پیگیری آن
• پشتیبانی از بخش پیشنهادات و قراردادهای شرکت
• حمایت و صرف منابع مالی به منظور آموزش مدیریت پروژه
• بایگانی/ بازیابی سوابق پروژه