وجود یک مجموعه نرم افزاری یکپارچه برای مدیریت اطلاعات پروژه ها، یکی از ضرورت های فعالیتهای پروژه ای می باشد

شرکت همپاانرژی بمنظور افزایش کیفیت و سرعت اجرای پروژه ها و ارائه خدمات با کیفیت بهتر به کارفرمایان ، با استفاده از توان متخصصان و کارشناسان مجرب در دو حوزه اجرای پروژه های EPC نفت، گاز و پتروشیمی و فناوری اطلاعات، سیستم جامع مدیریت اطلاعات ، نرم افزاری یکپارچه با قابلیت های منحصر بفرد را با هدف کاربری آسان و فراگیر و با امکان ایجاد ارتباط مؤثر بین تمامی ذینفعان یک پروژه تهیه نموده است .

این بستر نرم افزاری کلیه فازها و مقاطع پروژه را از تهیه تا نهایی سازی اسناد و مدارک و مدیریت تبادل اطلاعات پوشش می دهد  و کلیه فعالیت های مهندسی، طراحی، اجرایی پروژه ها، فرآیندهای پیچیده سفارشات، برنامه ریزی و مدیریت فعالیت ها و وظایف تیم های اجرایی و شاغلان در پروژه ها و به طور کلی هدایت، نظارت و کنترل جریان اجرایی پروژه های شرکت هدکو هم اکنون بر بستر نر مافزاری مذکور  در حال اجرا می باشد.

 این بستر نرم افزاری که بطور اختصار (HEDCO Total Management System) HTMS  نام گذاری شده ، یک محصول ۱۰۰% ایرانی و بربستر Web بوده و بدلیل کارایی و سهولت کاربری ، با استقبال کلیه ذینفعان پروژه های شرکت اعم از کارشناسان شرکت ، کارفرمایان ، سازندگان ، بازرسان  و پیمانکاران نصب مواجه شده است.

سرفصل مشخصات HTMS در ذیل آمده است:

• پوشش دادن کلیه فازها و فعالیتهای پروژه  (Total Project Tasks & Phases coverage)
• تطبیق کامل با بهترین تجربه (Tailor made to Best Practice)
• انعطاف پذیری در تعریف مسیر گردش کارها (Work Flow Definition Flexibility)
• یکپارچگی و ثبات داده ها  ( Integrated & Data Consistency)
• کاملا بی نیاز از نسخه کاغذی  (Fully Paperless )
• دسترسی به اطلاعات در زمان واقعی ( Real Time Based & On-line Access)
• مبتنی بر وب و دسترسی جهانی    (Web-Based & Global Access)
• تعیین وظایف هر فرد به صورت خودکار   (Automatic Task Assignment & Control)
• شفافیت مراحل انجام کارها ( Task Execution Transparency)
• پیگیری فعالیت ها به صورت خودکار  (Automatic Expedite)
• گزارش گیری خودکار (Automatic Reporting)
• اندازه گیری پیشرفت کار به صورت خودکار  (Automatic Progress Measurement)
• ثبت سوابق و تاریخچه مدارک به صورت خودکار با حجم وسیع Automatic& Large Data History)
• کتابخانه الکترونیکی با قابلیت جستجو (Electronic Library with Search Facility)
• دسترسی سلسله مراتبی به اطلاعات ( Hierarchical Information Access)
• کنترل طراحی   ( Design Control)
• کنترل مکاتبات  ( Correspondence Control)
• کاربر پسند   ( User Friendly)

علاوه بر مسئولیت طراحی ، مسئولیت به هنگام سازی، مدیریت ، مراقبت از امنیت و در دسترس بودن سیستم HTMS (بعنوان بستر اجرای پروژه های شرکت ) نیز بعهده گروه فناوری اطلاعات و ارتباطات شرکت هدکو می باشد و این گروه با ارائه خدمات در ۲۴ ساعت شبانه روز و ۷ روز هفته، وظیفه اطمینان بخشی به کاربران در کلیه سازمانهای ذینفع پروژه های شرکت (کارفرما ، پیمانکاران نصب و اجرا، سازندگان ، بازرسان و …) را بر عهده دارد.