یک رویکرد مهم توصیه شده به سازمانها به منظور هدایت موثرتر پروژه ها ، استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO) میباشد که فواید زیر را برای سازمان به دنبال خواهد داشت:
- تربیت مدیران پروژه شایسته و کارامد
- ارائه مشاوره مدیریت پروژه
- آموزش و هدایت مدیریت پروژه
- ایجاد و نگهداری فرآیندهای مدیریت پروژه
- برنامه ریزی پروژه و پیگیری آن
- ایجاد و حفظ مراکز فرماندهی و هدایت پروژه
- برگزاری جلسات پروژه
- تسهیل جلسات پروژه
- تهیه گزارشات وضعیت پروژه ه
- مرور ، بررسی و بازنگری پروژه
- انجام بازنگری های مورد نیاز پس از پایان پروژه و پیگیری موارد آن
- خلاصه کردن نتایج حاصل از بررسی پروژه پس از اتمام آن
- اطمینان یافتن از اینکه در پروژه های جدید موارد یاد گرفته شده حاصل از پروژه های قبلی، اعمال شده اند
- بررسی و بازنگری محصول و پیگیری آن
- پشتیبانی از بخش پیشنهادات و قراردادهای شرکت
- حمایت و صرف منابع مالی به منظور آموزش مدیریت پروژه
- بایگانی/ بازیابی سوابق پروژه
